Astrum College

Welkom bij jouw opleiding. We zijn blij met je keuze en verwachten een fijne samenwerking. Middels deze gids willen we je goed informeren over je opleiding en het onderwijs.

Je leest nu jouw ST'OER. Het ST'OER staat voor Studiegids en Onderwijs- en ExamenRegeling. Hierin kun je terugvinden welke onderwijsactiviteiten je gaat volgen en welke examens je doet. Ook staan er afspraken, regels en rechten en plichten in deze gids.

Jij volgt je opleiding op het Astrum College, een onderdeel van ROC A12. Ook het Dulon College in Ede, Technova College in Ede en Het Perron in Veenendaal horen bij ROC A12.

Studeren bij het Astrum College betekent studeren in een kleinschalige, veilige en ondernemende omgeving. Wij zorgen samen voor een school waarin je gestimuleerd wordt en waarin wij structuur bieden. We kijken in ons onderwijs naar het beroep waarvoor je wordt opgeleid en naar de manier waarop jij wilt leren. Als je aan ons vraagt waar denk je aan bij het Astrum College dan zullen wij zeggen: verbonden, uitdagend, betrouwbaar, gedreven, vriendelijk en ondernemend. We dagen jou uit om je talenten te ontwikkelen en een beroep te leren. Wij nemen onze verantwoordelijkheid serieus en willen dat jij het beste uit jezelf haalt.

Indeling schooljaar/vakanties

Een leerjaar bestaat uit ongeveer veertig schoolweken. Elk leerjaar is verdeeld in vier onderwijsperiodes (OP) van ongeveer 10 weken. Per onderwijsperiode (OP) krijg je een nieuw rooster. Een overzicht van vrije dagen- en het vakantierooster vind je op intranet.

Studentendebatten

Om jou als student te betrekken bij de gang van zaken op school en om te horen hoe de opleiding jou bevalt, worden er studentendebatten georganiseerd. Het doel van deze debatten is om van studenten te horen wat de school kan doen om het onderwijs te verbeteren.

Per leerjaar vinden er minimaal twee debatten plaats. Uit elke klas worden meerdere studenten uitgenodigd om namens hun klas de volgende vragen te beantwoorden:

• Wat vind je van de inhoud van de lessen en de manier van lesgeven?
• Wat vind je van het rooster?
• Worden de aangeschafte boeken en hulpmiddelen optimaal gebruikt?
• Wat vind je van de leeromgeving in de klas en daarbuiten?
• Voel je je veilig op school?         
• Zijn er nog andere zaken die je onder de aandacht van de school wilt brengen?

Wil jij jouw stem ook laten horen? Meer informatie vind je op Connect bij: Rechten, plichten, klachten en inspraak.

Studentenraad

De Studentenraad of locatieraad komt op voor jouw belangen (rechten en plichten) en die van alle ROC A12-studenten op alle locaties. De Studentenraad geeft studenten medezeggenschap.
Wil jij lid worden van de Studentenraad? Stuur een e-mail naar: studentenraad@roca12.nl of kijk op intranet voor meer informatie.

Digitale omgeving

Tijdens je studie wordt er van je verwacht dat je zelf een laptop of tablet meeneemt (Bring Your Own Device, BYOD). Je laptop of tablet moet voldoen aan de eisen van je opleiding.

Je krijgt van school een e-mailadres. Het is belangrijk dat je deze regelmatig controleert, want veel belangrijke informatie wordt gedeeld via dit e-mailadres. Het webmailadres van jouw e-mail is: https://webmail.cog.nl

Kijk voor meer informatie over Inloggen en draadloos internetgebruik op Connect.

Connect

Connect is het intranet van de school waarop je veel informatie kunt vinden. Het directe internetadres is: https://connect.a12.nl.

Elektronische Leeromgeving

Op Connect vind je ook de elektronische leeromgeving (ELO) van jouw opleiding. Denk aan periodewijzers, huiswerkopdrachten, powerpoints van lessen, enzovoort. Het werken met de Elektronische LeerOmgeving wordt komend schooljaar in fases ingezet. ‘Mijn ELO’ is via Connect bereikbaar.

Chipkaart

Aan het begin van het schooljaar ontvang je een persoonlijke chipkaart. Op deze chipkaart staat jouw foto, deelnemersnummer en een kaartnummer. Deze chipkaart gebruik je voor:

• betalen in de kantine/aula, de repro en bij het kopieerapparaat.
• als identificatiebewijs bij toetsen.
   

Huisregels

Om met elkaar een prettige leeromgeving in en rond school te hebben, zijn er huisregels opgesteld. Je vindt deze huisregels op Connect.

Verzekeringen

Wij hebben een aantal verzekeringen voor jou afgesloten voor als jij bij ons op school bent of op je stageadres. Het gaat om een schadeverzekering, een aansprakelijkheidsverzekering, een ongevallenverzekering en een doorlopende reisverzekering. De school heeft geen annuleringsverzekering voor je afgesloten. Meer informatie over de schoolverzekeringen vind je op Connect onder het kopje verzekeringen. 

Tijdens je opleiding word je door verschillende personen begeleid.

 

Slb’er

De studieloopbaanbegeleider (slb’er) is een belangrijk persoon tijdens je opleiding. De slb’er bespreekt met jou individueel de voortgang van je studie, geeft adviezen over studiekeuzes en helpt je bij de planning van je studie.

Docenten en instructeurs

De lessen en workshops worden verzorgd door docenten en vaardigheidsinstructeurs. Bij deze personen kun je ook ondersteuning vragen als je werkt aan bijvoorbeeld praktijkopdrachten, beroepsprestaties, leertaken en andere activiteiten, zoals bijvoorbeeld excursies. Zij informeren de slb’er over jouw studievoortgang.

Bpv-docent

Tijdens de beroepspraktijkvorming (bpv) word je vanuit school begeleid door de bpv-docent.

Werkplekbegeleider

Tijdens de bpv word je begeleid door de werkplekbegeleider van het bedrijf of de organisatie.

Extra ondersteuning

Binnen onze school hebben we diverse deskundigen om je te helpen als je extra ondersteuning nodig hebt. Dit kan zijn als je door persoonlijke omstandigheden onvoldoende presteert tijdens de studie. Op school is een psycholoog, een schoolmaatschappelijk werker, een ambulant begeleider, een schoolarts en een coach studie- en gedragsvaardigheden beschikbaar. Zij zijn er om jou te helpen. Ook zijn er remedial teachers beschikbaar. Dit zijn docenten die gespecialiseerd zijn in het ondersteunen van studenten met dyslexie en dyscalculie.

Heb jij behoefte aan extra ondersteuning?
Geef dit door aan je slb’er. De mogelijkheden om jou te ondersteunen zijn er en je hebt er recht op om hier gebruik van te maken. Meer informatie over extra ondersteuning vind je op Connect.

Passend onderwijs

Waar nodig wordt het onderwijs aangepast aan jouw mogelijkheden, bijvoorbeeld wanneer je een beperking hebt. We hebben een team die daarbij kan adviseren, meedenken en ondersteunen: het team Studentondersteuning.

Vertrouwenspersonen

Soms gebeurt er op school of thuis iets dat niet goed is. Denk bijvoorbeeld aan discriminatie, (cyber-)pesten, agressie of geweld. Wij vinden het belangrijk dat je daar over kunt spreken of dat je dit kunt melden. Je slb’er kan jou hierbij helpen. Als je het prettiger vindt om hier met iemand anders over te spreken, dan kun je direct contact opnemen met een van onze vertrouwenspersonen. De vertrouwenspersoon zal jouw probleem vertrouwelijk behandelen. De namen, emailadressen en het telefoonnummer van de vertrouwenspersonen vind je hier. 

We willen dat je altijd op school bent wanneer je les hebt. 

Als je niet aanwezig bent tijdens de lessen of bpv, dan is er sprake van verzuim. Verzuim kan geoorloofd of ongeoorloofd zijn. Bij geoorloofd verzuim kun je denken aan afwezigheid door ziekte of een speciale gebeurtenis. Alle andere vormen van verzuim noemen we ongeoorloofd verzuim. Om ongeoorloofd verzuim te voorkomen en om aan is er een verzuimprocedure. In deze procedure staat ook vermeld wat de gevolgen zijn van te veel ongeoorloofd verzuim.

Afwezigheid

Er zijn afspraken met betrekking tot het ziekmelden en weer beter melden. Ook kan het zijn dat je verlof wilt aanvragen.

Wat doen wij bij ongeoorloofd verzuim?

Bij ons op school zijn alle studenten gelijkwaardig. In het hanteren van de verzuimprocedure maken wij daarom geen verschil tussen studenten jonger of ouder dan 18 jaar. Dit betekent dat wij voor het melden van ongeoorloofd verzuim één procedure hanteren en zoveel mogelijk de ouders/verzorgers betrekken bij verzuim en studievoortgang.

Jouw opleiding staat beschreven in het kwalificatiedossier. Het kwalificatiedossier is een verzameling van kwalificaties (diploma’s/beroepen). Het bestaat uit een basisdeel, een profieldeel en keuzedelen.

De opleidingen binnen het kwalificatiedossier Dienstverlening  leiden op voor de volgende kwalificaties oftewel beroepen:

• Helpende Zorg en Welzijn: https://youtu.be/ikNZn_ypcs8
• Medewerker facilitaire dienstverlening: https://youtu.be/-iETqVA_n90
• Medewerker Sport en recreatie: https://youtu.be/JEM4OBExTnc

KGP is een krachtige kleinschalige leergemeenschap waar door vakbekwame docenten direct een transfer met de praktijk wordt gemaakt. Het docententeam heeft een diep begrip van de manier waarop volwassenen leren en richten daar het onderwijs op in.

Onze missie:  Wij leiden op tot vakbekwame Zorgprofessionals.

Vier leidende principes:

1. Je zegt wat je doet en je doet wat je zegt.
2. Ja-cultuur. Ja-en. Zien wat er is en wat je er mee zou kunnen.
3. Studenten zijn mondig en nemen de verantwoordelijkheid over hun eigen leerproces (vergroten van eigenaarschap)
4. Fouten maken mag, als je er maar van leert!

 

Sinds 1 augustus 2016 zijn alle mbo-opleidingen opgebouwd uit een basisdeel, een profieldeel en een keuzedeel. Het basis- en profieldeel zijn ‘vaste’ onderdelen binnen jouw opleiding. Het keuzedeel is extra en welk keuzedeel jij kiest, bepaal jij zelf. 

Met keuzedelen kun jij je verbreden of verdiepen in jouw toekomstige beroep. In dit filmpje wordt dat duidelijk uitgelegd. De keuzedelen worden niet zomaar aangeboden. De school heeft samen met bedrijven in de regio onderzocht welke keuzedelen het beste bij jouw opleiding passen en zorgen dat jij na de opleiding snel een baan kunt vinden. Daarbij is bijvoorbeeld gekeken naar de ontwikkelingen in het bedrijfsleven, waar jij mee te maken gaat krijgen.

Onze school biedt meer keuzedelen aan dan de keuzedelen die aan het kwalificatiedossier van jouw opleiding zijn gekoppeld. De volledige en actuele lijst met keuzedelen vind je op Connect. Op jouw verzoek kun je ook kiezen voor een of meer andere keuzedelen. Zolang je maar minimaal het aantal studiebelastingsurenuren aan je keuzedeel besteedt dat vereist is om je diploma te kunnen halen.

Als je een keuzedeel wilt kiezen dat niet bij je opleiding hoort, moet je hiervoor een verzoek indienen bij de examencommissie. De examencommissie gaat dan onderzoeken of de inhoud van het door jou voorgestelde keuzedeel niet overlapt met wat je al in jouw opleiding leert én of het organisatorisch voor jou – en de school mogelijk is om het keuzedeel te volgen.

Elk door jouw gekozen keuzedeel, wordt vastgelegd in (een bijlage van) je onderwijsovereenkomst (OOK). Je kunt er van uitgaan dat het keuzedeel dat je kiest doorgaat. Maar, het het kan voorkomen dat er te veel of te weinig aanmeldingen zijn voor een keuzedeel. Het is per keuzedeel verschillend hoeveel studenten er mee kunnen doen. Meer hierover vind je in de flyers over keuzedelen op Connect. Je mag er vanuit gaan dat we alles er aan zullen doen dat je het keuzedeel dat je gekozen hebt, kunt gaan volgen.

Keuzedeelverplichting en keuzemoment

In onderstaand overzicht kun je zien hoe groot de keuzedeelverplichting is voor jouw opleiding.

Kwalificatie	Soort opleiding	Keuzedeelverplichting
Niveau 1	Entreeopleiding	Studielast: 240 klokuren
Niveau 2	Basisberoepsopleiding	Studielast: 480 klokuren
Niveau 3	Vakopleiding	Studielast: 720 Klokuren
Niveau 4	Middenkaderopleiding 3 jaar	Studielast: 720 Klokuren
Niveau 4	Middenkaderopleiding >3 jaar	Studielast: 720 Klokuren
Niveau 4	Specialistenopleiding	Studielast: 240 klokuren

Je opleiding informeert je over het moment waarop je kunt kiezen welke keuzedelen je wilt volgen.

Extra keuzedelen kiezen

Een keuzedeel telt meestal mee voor 240 studiebelastingsuren. Er zijn ook keuzedelen die meetellen voor 480 studiebelastingsuren. Het is mogelijk om extra keuzedelen te volgen, als je daar zin in en tijd voor hebt. Overleg dit altijd met je slb’er.

Keuzedeelexamen

Alle keuzedelen worden geëxamineerd, maar het resultaat telt niet mee in de slaag-/zakregeling. Dat betekent dat je toch kunt slagen, ook als je een onvoldoende voor een keuzedeel haalt. Het behaalde resultaat komt wel op je resultatenlijst. Een voldoende komt ook op het diploma. Dit is van belang voor mogelijke vervolgstudies. 

Onderwijsprogramma en meerjarenplanning

Naast het globale onderwijsprogramma krijg je elk schooljaar ook een gedetailleerd rooster, zodat je precies weet waar en wanneer je ergens verwacht wordt. In de meerjarenplanning staat hoe je opleiding er globaal uitziet. Deze is opgebouwd uit de kerntaak van het kwalificatiedossier en generieke onderdelen.

Onderwijsprogramma

U volgt bij ons de BBL Dienstverlening Helpende Zorg en Welzijn niveau 2 opleiding.

Dit is een reguliere MBO opleiding, die u ook in een BOL variant kunt volgen.

BBL betekent beroeps begeleidende leerweg.

Praktisch betekent dit dat u 1 dag in de week klassikaal onderwijs volgt en daarnaast een stage of arbeidscontract heeft van tenminste 16  uur.

De reguliere Dienstverlening Helpende Zorg en Welzijn niveau 2 opleiding duurt 2 jaar (22 maanden).

Tijdens de intake bent u gescreend op relevante vooropleiding en werkervaring volgens protocol.

Daarnaast heeft u een positieve AMN test gemaakt.

Ook heeft uw werkgever een positief opleidingsadvies gegeven.

Op basis van bovengenoemde hebben wij voor u een éénjarig maatwerktraject samengesteld.

Concreet betekent dit voor u dat dit traject (opleiding) tenminste 10 maanden duurt.

Bpv

 

Team KGP werkt intensief samen met de beroepspraktijk, tenminste 2 keer per jaar is er een voortgangs of beoordelings gesprek met de student, de BPV begeleider en de begeleider op de werkplek.

De BPV begeleider is tevens de studieloopbaanbegeleider.

Je maakt voor deze opleiding tenminste 640 werk of stage uren.

 

In het onderwijsprogramma kun je zien hoe lang jouw opleiding duurt en hoe de opleiding is ingedeeld.

Vrijstelling van onderwijs

Op basis van eerder verworven competenties/vooropleiding kun je vrijstelling krijgen voor bpv, lessen en/of ontwikkelingsgerichte toetsen. Via je slb’er kun je vrijstelling aanvragen. De vrijstelling wordt vastgelegd en in jouw studentendossier opgenomen.

Versnellen

Het kan zijn dat je in aanmerking komt voor versnelling van je opleiding, omdat je vrijstellingen hebt of omdat je de lesstof sneller beheerst. Er kan dan door je slb’er een individueel maatwerk programma voor je worden opgesteld.

Verbreden of verdiepen

Keuzedelen zorgen ervoor dat je je opleiding verdiept of verbreedt. In overleg met je slb’er is het mogelijk om naast het verplichte aantal keuzedelen extra keuzedelen te volgen.

Wil jij “iets extra’s” of heb je bewezen dat je “iets extra’s” aankunt, dan zijn er verschillende mogelijkheden in het excellentieprogramma.

Studievoortgang

Tijdens je opleiding werk je aan de ontwikkeling van je kennis, houding en vaardigheden. Op verschillende momenten wordt dit getoetst en beoordeeld. Deze beoordeling is ontwikkelingsgericht.  De resultaten worden vastgelegd in Resultaten+, ons studentvoortgangssysteem. Hier kun je je voortgang volgen. https://intraneta12.cog.nl/resultatenplus/SitePages/Introductiepagina.aspx

Het docententeam bekijkt en evalueert de formatieve toetsing, daarmee wordt bedoeld de toetsing waarmee de voortgang van je leerproces wordt gevolgd. Deze formatieve toetsing geldt voor zowel de generieke vakken zoals Nederlands, Engels, rekenen en burgerschap als voor de beroepsspecifieke modules. Hieronder lees je de uitgangspunten voor jouw studievoortgang.

1. Binnen de modules moeten alle onderdelen en/of toetsen gemaakt zijn.
2. Het gemiddelde van een module moet uiteindelijk een 5,5 of hoger zijn. Je mag per jaar twee formatieve toetsen herkansen binnen twee modules.
3. Nederlands, Engels en rekenen  mogen binnen het vak met elkaar gecompenseerd worden. De gemiddelde cijfers voor Nederlands en Engels mag je met elkaar compenseren. Voor rekenen gelden domeintoetsen en voor burgerschap bewijsstukken. Voor de bewijsstukken voor burgerschap geldt het volgende: voor niveau 2 moet je twee bewijsstukken per dimensie aanleveren, voor niveau 3 moet je drie bewijsstukken per dimensie aanleveren en voor niveau 4 moet je vier bewijsstukken per dimensie aanleveren. 
4. Het keuzedeel is niet bepalend voor de overgang naar het tweede leerjaar, het is namelijk een examen en hoort niet bij de formatieve toetsing. Het niet behalen van het keuzedeel kan wel gevolgen hebben voor je studieduur en je diplomering.

In het onderwijsprogramma staat per onderwijsperiode beschreven wat de voorwaarden zijn om deel te mogen nemen aan de beroepsspecifieke examens.

Wij werken met de oefenopdrachten en de examens  van het consortium.

Generiek

Nederlands, Engels (niveau 4) en rekenen

Voor de generieke vakken maak je een Centraal Examen (CE) of Instellings Examen (IE). In jouw examenplan vind je per examen het niveau dat je moet behalen. De centrale examens worden per jaar gepland. Je wordt voor deze examens aangemeld door je vakdocent. Daarna word je via je schoolmail uitgenodigd om je in te tekenen voor een bepaald examenmoment. Om deel te nemen aan de Centrale Examens moet je over de helft van je opleiding zijn. Er zijn referentieniveaus vastgesteld per opleidingsniveau.

Burgerschap

Voor het vak Burgerschap moet je voldoen aan de inspanningsverplichting. Je moet aantonen dat je hebt deelgenomen en je hebt ingespannen voor het vak Burgerschap. Dit toon je aan door bewijzen te leveren per dimensie van Burgerschap. Om voor een diploma in aanmerking te komen controleert de examencommissie de inspanningsverplichting voor Burgerschap in jouw examendossier.  

Loopbaanoriëntatie

Voor het vak Loopbaanoriëntatie moet je voldoen aan de inspanningsverplichting. Je moet aantonen dat je hebt deelgenomen en je hebt ingespannen. Dit toon je aan door bewijzen te leveren waaruit blijkt dat je actief bezig bent geweest met de loopbaancompetenties. Om voor een diploma in aanmerking te komen controleert de examencommissie de inspanningsverplichting voor Loopbaanoriëntatie in jouw examendossier. 

Rekenen

Voor het vak rekenen geldt dat examinering verplicht is en dat het behaalde resultaat wordt vermeld op het resultatenoverzicht bij het diploma. Tot aan schooljaar 2020 is het resultaat van het examen niet van invloed op het wel of niet behalen van je diploma. 

De kosten voor het volgen van een opleiding bestaan uit verschillende onderdelen:

Wettelijk verplicht les- of cursusgeld

Dit bedrag wordt landelijk vastgesteld, zie hier.

Kosten voor schoolfaciliteiten

Bijvoorbeeld kluisverhuur, extra excursies (of vervoer hierbij), extra maatschappelijke, culturele en sportactiviteiten en studentenfeesten. Indien deze activiteiten plaatsvinden tijdens de reguliere schooluren en je besluit er niet aan deel te nemen, dan worden door school vervangende lessen en opdrachten aangeboden.

Vrijwillige jaarlijkse bijdrage

De vrijwillige bijdrage wordt besteed aan activiteiten die niet of niet volledig gesubsidieerd worden door het Ministerie van Onderwijs. De bijdrage wordt bijvoorbeeld gebruikt voor ict netwerk, projecten, culturele activiteiten, gastsprekers en sportieve activiteiten. Voor schooljaar 2017 - 2018 is dit voor een BOL-student € 37,50 en voor een BBL-student € 22,50. Deze bijdrage kan betaald worden via iDEALnet, de webshop van ROC A12.

Bij niet voldoen van de vrijwillige bijdrage zul je extra activiteiten zelf moeten bekostigen.

Kosten verbonden aan jouw opleiding

Dit zijn de kosten voor de leermiddelen die je nodig hebt voor je opleiding. Je kunt hierbij denken aan studieboeken, licenties voor computerprogramma’s, agenda, rekenmachine, enzovoort. Bij een aantal opleidingen wordt er van uitgegaan dat je een eigen laptop of tablet hebt. Het zijn je eigen spullen en jij bent hiervoor zelf verantwoordelijk.

Studiekosten

Vrijstelling

Als je in aanmerking wilt komen voor een vrijstelling van een examen, dan kan dit worden voorgelegd aan de Examencommissie. Overleg altijd eerst met jouw slb’er of je een vrijstelling voor het examen kunt aanvragen.

Aangepast examen

Er is een aangepaste examinering mogelijk voor studenten met een beperking. Hierbij kun je denken aan dyslexie, dyscalculie, slechtziendheid, doofheid, adhd. Het examen kan dan aangepast worden door bijvoorbeeld meer tijd ter beschikking te stellen of speciale hulpmiddelen toe te staan. Wil je in aanmerking komen voor een aangepast examen, dan moet je dit aanvragen bij de examencommissie.

Klachten tijdens het examen

Als jij je benadeeld voelt bij een examen, dan kun je per mail een klacht- of bezwaar indienen bij de voorzitter van de examencommissie. De klacht moet binnen 10 dagen na afname van het examen worden ingediend. Ben je het niet eens met de uitspraak van de examencommissie? Dan kun je beroep aantekenen bij de Commissie van Beroep. Dit stuur je per mail (klachten@roca12.nl) aan het College van Bestuur van ROC A12. Dit moet je binnen 10 dagen van de uitspraak van de examencommissie indienen. Meer informatie vind je in het examenreglement.

Slaag/Zakregeling

De examencommissie bepaalt of jij recht hebt op een diploma. Tijdens je opleiding verzamel je bewijsstukken en leg je examens af voor jouw examendossier.

Het examendossier bestaat uit:

• een voldoende voor je beroepspraktijkvorming (bpv);
• een bewijs voor het volgen van Loopbaanoriëntatie;
• een bewijs voor het vak Burgerschap
• alle examens uit jouw examenplan;
• keuzedeelexamens

De examencommissie controleert met dit diplomadossier of jij gediplomeerd kunt worden. Bij deze controle gebruikt de examencommissie de slaag-/zakregeling van jouw opleiding. Deze regeling beschrijft precies aan welke eisen jij moet voldoen om in aanmerking te komen voor het diploma. Je vindt de slaag-zakregeling op [Connect].

Op de dag dat de examencommissie heeft vastgesteld dat je bent geslaagd, word je uitgeschreven van de opleiding, zie hier voor meer informatie. Jouw diplomadossier blijft eigendom van de school en blijft tot achttien maanden na diplomering bewaard. We raden jou aan om ook zelf alle resultaten van je examenwerk te bewaren.

Diploma uitreiking

Als alles goed is gegaan, krijg je het diploma en de bijbehorende resultatenlijst uitgereikt op de feestelijke diploma-uitreiking.